Las TIC aplicadas a la Gestión Documental y la Gestión de Información

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Las TIC aplicadas a la Gestión Documental y la Gestión de Información

Mensaje  albertoq2004@hotmail.com el Jue Jul 31, 2008 10:22 pm

La tecnología aplicada a la información y las comunicaciones, representa la realidad de la mayoría de las Unidades y Centros de Documentación e Información que automatizan y mejoran sus procesos, logrando beneficios en torno a:“…accesibilidad, disponibilidad, inmediatez, versatilidad de consulta, actualidad, facilidad para la investigación, dinamismo, fluidez, interdisciplinariedad, colaboración, opciones multimediales, posibilidad de establecer vínculos (links) e interactividad…” (Feria y Reyes, 2005), siempre y cuando planifiquen, administren y controlen los sistemas, procesos y recursos. Sin embargo, debe comprenderse que “…lo que se debe gestionar, gerenciar es la información y no la tecnología […] El obtener un resultado de las tecnologías de la información dependerá de cuán inteligentemente se gestionen. Y parte de esa inteligencia consiste en pasar a entender que la función de las tecnologías de información es gestionar mejor la información, para convertirla en conocimiento, personal u organizacional…” (Rodríguez Salas, 2005).
La tecnológica necesaria para ambas, la GD y GI, radica en la implementación de sistemas integrales basados en soluciones informáticas que controlen los procesos y los flujos de trabajo en cuanto a documentos e información, así como también que faciliten la administración y uso racional y eficiente de los recursos. El rápido, organizado, unificado y preciso acceso a la fotografía es posible al sistematizar, racionalizar y normalizar ambas gestiones, sus procesos y actividades.
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